Projectenmodule | resource planning, urenregistratie en facturatie

Juni 2010

De Project module in de nieuwste versie van CAS genesisWorld combineert projectmanagement met de structuur en de resource planning. Projectcontrole zorgt voor tijd en kosten-georiënteerde project management. Uniek is het onderdeel urenregistratie direct in uw CRM.

Uurtarieven en dagtarieven

De dag- en uurtarieven die u voor uw dienstverlening berekent, kan eenvoudig worden vastgelegd CAS genesisWorld. U maakt hiervoor een aparte product/dienstenoverzicht aan en voert de prijzen per dienst in. Per individuele klant kunt u kortingen bepalen en vastleggen in het systeem. Alle medewerkers die betrokken zijn bij uw verkoop zien deze gegevens en kunnen met een paar kliks een offerte uitbrengen.

Templates

Templates helpen u om een flexibele planning van projectfasen en werksituaties die frequent voorkomen. Bij deze processen kunt u voor de milestones afspraken, taken, telefoongesprekken en document sjablonen aanmaken en de kosten per proces begroten. Per fase laat CAS genesisWorld alleen de relevante velden zien met de bijbehorende verplichte velden. U of uw medewerker vult dus pas gegevens aan wanneer dat in het project gewenst is.

Instellen van eigen, flexibele schermen

De flexibel in te stellen boom, met geïntegreerde grafische weergave van uw projecturen/-kosten laten u snel zien in welke fase het project zich bevind en hoe succesvol uw project is. Verder is hier te zien hoe uw resources benut worden en welke resources beschikbaar zijn.

Kosten van aangeboden dienstverlening en facturatie

Kosten, reiskosten en aangeboden diensten worden vastgelegd door de teamleden van het project. Met een druk op de knop kunt u op elk moment up-to-date projectrapporten, cross-project kosten en verkoopevaluaties, als ook de verkoop verwachting. Deze controle over uw projecten garandeert een tijd- en kostengegarandeerde aanpak. Van hieruit kunt u de uren direct factureren in het boekhoudpakket naar keuze. Voor eenvoudige administraties sluit het gebruik van Microsoft Excel prima aan.

Opslaan van uitgaven

U kunt bij de projecten uw kosten direct registreren, bijvoorbeeld van een lunch of een diner. Hiervoor kunt u in de algemene Management console de geldende voorwaarden vastleggen.

Cumulative waarden van uw tijdregistraties

U kunt een overzicht krijgen van alle tijdregistraties binnen een project of een taak binnen het project.

Tijdregistraties

De automatische tijdregistratie zorgt er voor dat tijd die u aan een project besteed kan worden opgenomen. Afspraken, vakanties, of telefoontjes kunnen direct vanuit het CRM of Microsoft Outlook overgezet worden naar uw project.

Resource planning

In het project kunt u voor de afgesproken diensten medewerkers toewijzen die de diensten zullen verrichten voor uw opdrachtgever. U wijst een proces toe aan uw medewerker en uw medewerker registreert in zijn eigen kalender van tijdregistraties de uren die hij besteed heeft.

CAS genesisWorld: snel beginnen

Wilt u snel beginnen met een Projectmodule voor uw klanten? Vraag vandaag nog een demo aan in CAS genesisWorld, door onderstaand formulier in te vullen: